しかし、基本操作自体は電子メールを利用する場合と共通点が多く、そのためMicrosoft社のWindows LiveメールやMozilla財団のThunderbirdなどメーラーとニュースリーダーが統合されたアプリケーションも多く見られます。インターネット上で構築されているシステムであるために世界的な規模となっており、ネットニュース上に投稿された内容は、各地にあるニュースサーバから参照することができるようになっています｡

ニュースサーバは投稿を受けると、その内容を隣接するニュースサーバにも伝達します。それがバケツリレーのように繰り返されて行くことによって、投稿内容が世界中のサーバヘと届けられるようになっているのです。インターネットの基本サービスとして、ISPの多くはネットニュースを利用するためのニュースサーバを開放していました。

しかし、インターネット上の会議室、掲示板というと、現在はWWW上でCGIによって作成された掲示板ページなどを利用することが多く、一般ユーザヘの知名度という点ではあまり高いとは言えません。利用者の減少に伴い、ISPによるニュースサーバサービスも提供終了となるケースが相次ぎ、現在はほぼ消滅状態となっています。